Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, zgodnie z przepisami prawa:

1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy oraz pocztę e-mail
   • Cel przetwarzania: Komunikacja z Użytkownikiem, udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe, techniczne lub ogólne przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adresy e-mail Administratora.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym budowaniu relacji z klientami, obsłudze zgłoszeń i udzielaniu odpowiedzi na zapytania biznesowe. W przypadku dążenia do zawarcia umowy (np. zamówienie wyceny) podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   • Okres przechowywania: Dane są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie mogą być archiwizowane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (standardowo do 3 lub 6 lat, zgodnie z Kodeksem Cywilnym).
2. Zawarcie, realizacja i obsługa umów (w tym usług wsparcia, SEO, tworzenia stron i marketingu)
   • Cel przetwarzania: Przygotowanie dedykowanej umowy, realizacja usług programistycznych, graficznych, deweloperskich oraz marketingowych, bieżący kontakt w ramach realizowanych projektów.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   • Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
3. Wypełnianie obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych
   • Cel przetwarzania: Wystawianie faktur VAT, prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie podatków z tytułu wykonanych usług.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wynikającego m.in. z ustawy o rachunkowości oraz ordynacji podatkowej).
   • Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego – standardowo przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z daną transakcją.
4. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
   • Cel przetwarzania: Ewentualne ustalenie, dochodzenie należności lub obrona interesów prawnych Administratora w sporach sądowych i pozasądowych.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie własnych praw majątkowych i niemajątkowych.
   • Okres przechowywania: Do czasu wygaśnięcia okresów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.